Naar de inhoud
Volzet.

Gratis reserveringssysteem voor restaurants

Volzet heeft een gratis plan. Het is geen proefperiode: het loopt niet af, je geeft geen creditcard op, en je werkt met hetzelfde systeem als restaurants die wel betalen. Er zijn drie verschillen, en die staan hieronder. Geen ervan houdt een gast tegen: een gast van jou wordt nooit geweigerd omdat je ergens een grens hebt bereikt.

Kwam je hier via de regel “Mogelijk gemaakt door Volzet” onder het reserveringsformulier van een restaurant? Dan heb je net gezien hoe het voor een gast werkt.

Volzet verdient aan restaurants die Pro nemen, voor €39 per maand. Niet aan een commissie op jouw couverts, en niet aan de gegevens van jouw gasten.

Wat erin zit

De widget op je eigen site

Eén regel code op je website en gasten reserveren bij jou, op jouw pagina, in jouw kleuren. Geen omweg via een portal, geen commissie per couvert. Het werkt op WordPress, Wix, Squarespace en op je eigen HTML. Heb je geen website, dan gebruik je de gehoste boekingspagina die je er toch al bij krijgt: book.volzet.nl/jouw-restaurant, klaar om te delen. Zo zet je hem erop

Je agenda tijdens de service

Twee weergaven over dezelfde avond. In de Lijst zie je op volgorde wie er komt, met hoeveel en aan welke tafel. In de Tijdlijn krijgt elke tafel een eigen lijn, met een nu-lijn erdoorheen, zodat je in één blik ziet wat er loopt en wat er nog moet komen. Een reservering naar een andere tafel zetten is een tik — er wordt niets gesleept, want dat gaat mis op een tablet met natte handen. Het draait in de browser, ook op een tablet naast de kassa, en als je wilt print je de dag als A4-dagoverzicht.

De agenda van Volzet in lijstweergave: bovenin de datum met knoppen voor Lijst, Tijdlijn en Tafels, daaronder de dienst Diner met drie reserveringen — 19:30 voor twee personen, 20:00 voor vijf en 21:00 voor twee — elk met een knop om er een tafel bij te kiezen.
De lijstweergave. De tijdlijn zit achter het tabblad ernaast, op dezelfde gegevens.

De mails aan je gast

Je gast krijgt automatisch een bevestiging, en bij elke wijziging of annulering opnieuw bericht — verstuurd namens jouw restaurant. In die bevestiging zitten knoppen om de reservering in zijn eigen agenda te zetten, en een link waarmee hij zelf kan wijzigen of annuleren. Dat scheelt jou telefoontjes, en een verzette tafel is beter dan een lege.

Alle zeven modules

Niets ervan is een los pakket en niets ervan kost iets extra. Je zet aan wat je gebruikt en laat de rest uit:

  • Tafels — je tafelindeling en plattegrond, met combinaties voor grote gezelschappen.
  • No-shows — leg vast wie niet kwam opdagen, zodat je het de volgende keer ziet.
  • Statistieken — bezetting, drukte per dag en per kanaal, met een Excel-export.
  • Gezelschapssamenstelling — vraag hoeveel volwassenen en kinderen er komen, als dat voor je keuken uitmaakt.
  • Slots sluiten — zet één tijdstip of een hele dienst dicht zonder je openingstijden te veranderen.
  • Meldingen — een bericht bij elke nieuwe reservering, en een dagoverzicht in je mailbox.
  • Mislukte e-mails opnieuw versturen — zie welke mail niet aankwam bij een gast en stuur hem met één klik opnieuw.

Vier ervan staan meteen aan als je begint; de andere drie zet je zelf aan onder Beheer, op het moment dat je ze nodig hebt. Aanzetten en weer uitzetten kan altijd, en er gaat niets verloren van wat je al had staan.

Waar het gratis plan ophoudt

Drie dingen. Liever nu dan dat je er later achter komt.

Er staat “Mogelijk gemaakt door Volzet” op je widget en je boekingspagina. Eén regel, onderaan, in jouw eigen vormgeving. Dat is onze reclame, en zo betaal je voor het gratis plan. Op Pro is hij weg.

Er hoort een vrije ruimte van 200 online reserveringen per 30 dagen bij. Alleen wat gasten zelf online boeken telt; wat jij of je team invoert — telefonisch, aan de deur, aan de balie — telt niet mee. Rond de 160 krijg je een seintje dat je er bijna aan zit, en kom je erboven, dan krijg je nog een bericht en verder niets — hooguit één van elk per 30 dagen. Geen blokkade, geen factuur, geen gast die voor een dichte deur staat.

De herinneringsmail aan je gast zit in Pro. Op Gratis krijgt je gast een bevestiging met knoppen voor zijn eigen agenda — dus hij heeft ’m staan — maar wij mailen hem geen dag van tevoren nog een keer.

Dat is de hele lijst. Er is geen vierde ding.

Hoe verhoudt dit zich tot andere gratis systemen?

Er is één ander reserveringssysteem in deze markt met een echt gratis plan: resOS. Dat is gratis tot 25 reserveringen per maand en daarna €45, €85 of €125 per maand, met losse modules erbij vanaf €7,99 — een wachtlijst of “Reserveren via Google” kost daar bijvoorbeeld €7,99 per maand extra (resos.com/pricing, gecontroleerd 15 augustus 2026).

Volzet Gratis zit op 200 online reserveringen per 30 dagen en heeft geen losse modules: alle zeven zitten er gewoon in. De grotere partijen — Zenchef, TheFork — hebben geen gratis plan; wat die kosten staat op onze vergelijkingspagina.

Wat je verder op deze zoekterm tegenkomt, is meestal geen gratis plan maar een gratis proefperiode. Het verschil is niet cosmetisch: bij een proefperiode is de vraag wat er op dag 31 gebeurt, en het antwoord is een factuur of een widget die dichtgaat. Bij een plan is die vraag er niet. Kijk bij elke aanbieder die “gratis” zegt naar twee dingen — of er om een creditcard wordt gevraagd, en wat er precies stopt als je niets doet.

Voor wie is dit, en voor wie niet?

Volzet is gebouwd voor zelfstandige restaurants, bistro’s, wijnbars, lunchrooms en cafés met een keuken die hun reserveringen zelf aannemen — één zaak, een team dat elkaar kent, een agenda die op een tablet naast de kassa past.

Werk je met meerdere vestigingen die je in één gezamenlijke agenda wilt zien, met tafelbeurten die je tot op de minuut wilt sturen, of met aanbetalingen bij no-shows, dan doet Volzet dat vandaag niet. Dan ben je bij ons te vroeg, en dat zeggen we liever nu dan na je installatie. Meerdere zaken onder één account kan overigens wél: je wisselt er met één klik tussen. Maar elke zaak houdt zijn eigen agenda, en een overzicht over al je vestigingen samen is er niet.

Twijfel je? De goedkoopste manier om erachter te komen is beginnen: er is geen creditcard, geen gesprek met een verkoper en niets om op te zeggen. Werkt het niet voor jou, dan laat je het account staan of je vraagt ons het te verwijderen — in beide gevallen ben je niets kwijt behalve een middag.

In een kwartier live

  1. Maak een account aan. Je e-mailadres en de naam van je zaak — geen creditcard. Je bevestigt de mail en je bent binnen.
  2. Zet je openingstijden en je tafels goed. Er staat al een werkbare week klaar met een lunch- en een dinerdienst en acht tafels; je past aan wat bij jou anders is. De module Tafels staat standaard uit — zet hem eerst aan onder Beheer, anders zie je het tafelscherm niet.
  3. Hang de widget op je site. Eén regel code, of je stuurt de link van je boekingspagina de wereld in.

De volledige uitleg, inclusief WordPress, staat op de installatiepagina. En zet daarna je reserveerlink op je Google-bedrijfsprofiel: dat kost vijf minuten en het is de plek waar de meeste mensen je naam intypen.

Veelgestelde vragen

Is dit echt gratis, of een proefperiode?

Echt gratis. Het gratis plan loopt niet af, er wordt geen creditcard gevraagd en er komt geen moment waarop je moet betalen om door te gaan. Je begint wel met 30 dagen Pro, zodat je alles een keer gezien hebt. Op dag 31 ga je vanzelf verder op het gratis plan.

Wat gebeurt er als ik boven de 200 online reserveringen kom?

Dan krijg je een bericht, en verder gebeurt er niets. Je widget en je boekingspagina blijven gewoon werken en je gasten merken er niets van. Er bestaat bij Volzet geen situatie waarin je reserveringen stoppen omdat je niet betaalt. Zit je er vaker boven, dan is Pro waarschijnlijk de betere keuze, maar dat bepaal jij.

Kan het gratis plan later alsnog betaald worden?

Nee. Dat staat ook in onze voorwaarden: een wijziging kan functies die je op het gratis plan al gebruikt niet alsnog achter betaling zetten.

Wat als ik geen website heb?

Dan gebruik je je boekingspagina. Elk restaurant krijgt er een vanaf de eerste dag, op book.volzet.nl met je eigen naam erachter, met je openingstijden, je contactgegevens en het reserveringsformulier. Die link deel je op Instagram en in je e-mails, en je zet hem op je Google-bedrijfsprofiel, zodat gasten direct vanuit Maps reserveren.

Wat gebeurt er met de gegevens van mijn gasten?

Die zijn van jou. We gebruiken ze alleen om je reserveringen te laten werken en je gasten erover te mailen, we verkopen ze niet, en ze staan binnen de EU. Elk restaurant ziet alleen zijn eigen reserveringen, en na een bewaartermijn die je zelf instelt, wordt automatisch opgeruimd.

Kan ik overstappen van mijn huidige systeem?

Ja, en het hoeft niet in één keer. Zet je openingstijden en tafels over, laat de widget een week naast je oude reserveerknop staan en kijk of alles klopt. Daarna zet je de oude uit en verander je de link op je Google-bedrijfsprofiel. Reserveringen die al in je oude systeem staan, lopen daar af; historische gegevens zetten we niet automatisch over.

Begin met 30 dagen Pro

Zonder creditcard. Daarna werk je vanzelf verder op het gratis plan, tenzij je zelf voor Pro kiest.

Liever eerst kijken? Probeer de widget.
Start met Volzet

Meer lezen