Gratis reserveringssysteem voor restaurants

Wat je krijgt, zonder te betalen

De widget op je eigen site

Eén regel code op je website en gasten reserveren bij jou, op jouw pagina, in jouw kleuren. Geen omweg via een portal, geen commissie per couvert. Het werkt op WordPress, Wix, Squarespace en op je eigen HTML. Heb je geen website, dan gebruik je de gehoste boekingspagina die je er toch al bij krijgt: book.volzet.nl/jouw-restaurant, klaar om te delen. Zo zet je hem erop →

Je agenda tijdens de service

Twee weergaven over dezelfde avond. In de Lijst zie je op volgorde wie er komt, met hoeveel en aan welke tafel. In de Tijdlijn krijgt elke tafel een eigen lijn, met een nu-lijn erdoorheen, zodat je in één blik ziet wat er loopt en wat er nog moet komen. Een reservering naar een andere tafel zetten is een tik — er wordt niets gesleept, want dat gaat mis op een tablet met natte handen. Het draait in de browser, ook op een tablet naast de kassa, en als je wilt print je de dag als A4-dagoverzicht.

De mails aan je gast

Je gast krijgt automatisch een bevestiging, en bij elke wijziging of annulering opnieuw bericht — verstuurd namens jouw restaurant. In die bevestiging zitten knoppen om de reservering in zijn eigen agenda te zetten, en een link waarmee hij zelf kan wijzigen of annuleren. Dat scheelt jou telefoontjes, en een verzette tafel is beter dan een lege.

Alle zeven modules

Niets ervan is een los pakket en niets ervan kost iets extra. Je zet aan wat je gebruikt en laat de rest uit:

• Tafels — je tafelindeling en plattegrond, met combinaties voor grote gezelschappen.
• No-shows — leg vast wie niet kwam opdagen, zodat je het de volgende keer ziet.
• Statistieken — bezetting, drukte per dag en per kanaal, met een Excel-export.
• Gezelschapssamenstelling — vraag hoeveel volwassenen en kinderen er komen, als dat voor je keuken uitmaakt.
• Slots sluiten — zet één tijdstip of een hele dienst dicht zonder je openingstijden te veranderen.
• Meldingen — een bericht bij elke nieuwe reservering, en een dagoverzicht in je mailbox.
• Mislukte e-mails opnieuw versturen — zie welke mail niet aankwam bij een gast en stuur hem met één klik opnieuw.

Vier ervan staan meteen aan als je begint; de andere drie zet je zelf aan onder Beheer, op het moment dat je ze nodig hebt. Aanzetten en weer uitzetten kan altijd, en er gaat niets verloren van wat je al had staan.

Wat “gratis” hier precies betekent

Drie dingen die je moet weten voordat je begint, want een gratis plan waarvan de grenzen pas later blijken is geen gratis plan.

Er staat “Mogelijk gemaakt door Volzet” op je widget en je boekingspagina. Eén regel, onderaan, in jouw eigen vormgeving. Dat is onze reclame en het is de prijs van gratis. Op Pro is hij weg.

Er hoort een vrije ruimte van 200 online reserveringen per 30 dagen bij. Alleen wat gasten zelf online boeken telt; wat jij of je team invoert — telefonisch, aan de deur, aan de balie — telt niet mee. Rond de 160 krijg je een seintje dat je er bijna aan zit, en kom je erboven, dan krijg je nog een bericht en verder niets — hooguit één van elk per 30 dagen. Geen blokkade, geen factuur, geen gast die voor een dichte deur staat.

De herinneringsmail aan je gast zit in Pro. Op Gratis krijgt je gast een bevestiging met knoppen voor zijn eigen agenda — dus hij heeft ’m staan — maar wij mailen hem geen dag van tevoren nog een keer.

Dat is de hele lijst. Er is geen vierde ding.

Hoe verhoudt dit zich tot andere gratis systemen?

Er is één ander reserveringssysteem in deze markt met een echt gratis plan: resOS. Dat is gratis tot 25 reserveringen per maand en daarna €45, €85 of €125 per maand, met losse modules erbij vanaf €7,99 — een wachtlijst of “Reserveren via Google” kost daar bijvoorbeeld €7,99 per maand extra (resos.com/pricing, gecontroleerd 15 augustus 2026).

Volzet Gratis zit op 200 online reserveringen per 30 dagen en heeft geen losse modules: alle zeven zitten er gewoon in. De grotere partijen — Zenchef, TheFork — hebben geen gratis plan; wat die kosten staat op onze vergelijkingspagina.

Wat je verder op deze zoekterm tegenkomt, is meestal geen gratis plan maar een gratis proefperiode. Het verschil is niet cosmetisch: bij een proefperiode is de vraag wat er op dag 31 gebeurt, en het antwoord is een factuur of een widget die dichtgaat. Bij een plan is die vraag er niet. Kijk bij elke aanbieder die “gratis” zegt naar twee dingen — of er om een creditcard wordt gevraagd, en wat er precies stopt als je niets doet.

Voor wie is dit, en voor wie niet?

Volzet is gebouwd voor zelfstandige restaurants, bistro’s, wijnbars, lunchrooms en cafés met een keuken die hun reserveringen zelf aannemen — één zaak, een team dat elkaar kent, een agenda die op een tablet naast de kassa past.

Werk je met meerdere vestigingen die je in één gezamenlijke agenda wilt zien, met tafelbeurten die je tot op de minuut wilt sturen, of met aanbetalingen bij no-shows, dan doet Volzet dat vandaag niet. Dan ben je bij ons te vroeg, en dat zeggen we liever nu dan na je installatie. Meerdere zaken onder één account kan overigens wél: je wisselt er met één klik tussen. Maar elke zaak houdt zijn eigen agenda, en een overzicht over al je vestigingen samen is er niet.

Twijfel je? De goedkoopste manier om erachter te komen is beginnen: er is geen creditcard, geen gesprek met een verkoper en niets om op te zeggen. Werkt het niet voor jou, dan laat je het account staan of je vraagt ons het te verwijderen — in beide gevallen ben je niets kwijt behalve een middag.

In een kwartier live

1. Maak een account aan. Je e-mailadres en de naam van je zaak — geen creditcard. Je bevestigt de mail en je bent binnen.
2. Zet je openingstijden en je tafels goed. Er staat al een werkbare week klaar met een lunch- en een dinerdienst en acht tafels; je past aan wat bij jou anders is. De module Tafels staat standaard uit — zet hem eerst aan onder Beheer, anders zie je het tafelscherm niet.
3. Hang de widget op je site. Eén regel code, of je stuurt de link van je boekingspagina de wereld in.

De volledige uitleg, inclusief WordPress, staat op de installatiepagina. En zet daarna je reserveerlink op je Google-bedrijfsprofiel: dat kost vijf minuten en het is de plek waar de meeste mensen je naam intypen.